
Pastoral erfaringsutveksling vil bidra til at et eksisterende eller planlagt misjonsprosjekt går "i dybden" og blir et samarbeid som også bidrar til gjensidig teologisk refleksjon:
- To prester fra et norsk sokn/prosti/bispedømmet besøker to prester hos samarbeidspartneren, og får deretter besøk tilbake.
- Besøket består av daglig bibelarbeid og "pastoral medvandring". I tillegg er det selvsagt rom for møter, treff med kontaktpersoner, litt turisme mv.
Deltakerne observerer, og deltar i, hverandres prestetjeneste: Hva er likheter og forskjeller i prestetjenesten?
Hvordan tolker vi erfaringene vi gjør oss? Hvordan tenker vi teologisk om prestetjeneste, menighetsliv og kristen samhørighet på tvers av grenser?
Deltakerne leser Bibelen sammen: Kan vi se nye sider ved Bibelens budskap når vi byttelåner "briller"?
Fremkalles nye sider Bibelens budskap når vårt ståsted er en annen kultur?
Det anbefales at hvert besøk varer 10 – 14 dager.
Det er utarbeidet et eget samtaleopplegg for de felles bibelsamtalene.
Det utarbeides enkle retningslinjer for den pastorale medvandringen.
Erfaring tilsier at besøkene ofte får mange innslag der gjestene blir invitert med på ulike møter med mennesker i lokalmenigheten.
Det er ikke noe i veien for å legge inn slike arrangementer, men en må se til at det også blir tid til selve "erfaringsutvekslingen".
Misjons- og solidaritetsprosjekter inngås på ulike nivåer i Den norske kirke. Mest vanlig er mellom et norsk sokn/prestegjeld eller bispedømme med en tilsvarende enhet i et annet land, men det kan også være et prosti eller annen enhet.
I utgangspunktet er stipendet åpent for prosjekter som er inngått på ulike nivåer.
Soknenivå
Fra den norske menigheten: Minst den ene av de to norske deltakerne skal være menighetsprest i den aktuelle norske enheten, evt. spesialprest/kategorialprest med nær tilknytning. Den andre deltakeren bør også være prest, men kan være spesialprest el.l. med nær tilknytning eller annen ansatt i soknet eller frivillig medarbeider. I siste tilfelle er det viktig at den andre deltakeren er involvert i arbeid som har med gudstjenestene og annet pastoralt arbeid å gjøre, og er kvalifisert og motivert for samtale om disse erfaringene.
Fra den samarbeidende menigheten: Dette må avpasses etter lokale forhold, men fortrinnsvis bør begge deltakere være prester/pastorer/menighetsledere.
Prosti/bispedømmenivå
Dersom prosjektet er på prosti- eller bispedømmenivå forutsettes det at begge de norske deltakerne er prester.
Stipendet skal dekke de normale utgifter som prestene fra samarbeidskirken har: Internasjonal flyreise, reiseforsikring, visum, utgifter når de er på besøk i Norge og når de er vertskap for de norske prestene i sitt hjemland mv.
I tillegg kan det søkes om støtte til de norske deltakernes utgifter, begrenset oppad til kr. 7 500 per norske deltaker/15 000,- per prosjekt.
De norske deltakerne anbefales å søke om økonomisk støtte lokalt eller fra andre kilder.
Deltakerne bes sette opp et budsjett som viser hvordan en tenker å gå i balanse.
Det er ikke nødvendig å ha forsikring om inntekter før en søker, men når en evt. er tatt opp i prosjektet bør en ha bekreftet alle budsjettposter før en mottar støtte.
Pastoral erfaringsutveksling lyses ut av PF og SMM, og er muliggjort av tildelte midler fra Opplysningsvesenets fond.
Det understrekes at Pastoral erfaringsutveksling er et stipend. Dette innebærer at ansvaret for planlegging, kontakt, praktiske spørsmål (flybilletter, forsikring mv.) og gjennomføring ligger hos søkerne og virksomheten de representerer.
Den aktuelle misjonsorganisasjonen og Presteforeningen bidrar med materiale til erfaringsutvekslingen og kan bistå med råd.
De fire deltakerne skriver enkle rapporter fra oppholdene. Rapportene leveres samlet ved endt prosjekt.
Det vedlegges et enkelt regnskap. I tillegg til rapporten forventes det at deltakerne kan skrive korte presentasjoner av prosjektene i f.eks. Inter Collegas, dersom det er ønskelig.
Permisjonsbehov
Det anbefales at deltakerne minimum søker om permisjon som følger:
To arbeidsdager før hver samling (forberedelse) og tre arbeidsdager etter hver samling (rapportskriving, evaluering mv.).
Hele oppholdet i utlandet.
En søker ikke full permisjon for oppholdet i Norge, men avklarer med arbeidsgiver hvordan besøket kan gjennomføres slik at det både er mulig med pastoral medvandring og egen tid til bibelstudier og erfaringsutveksling.
Søknad registreres i Kompetansekartet www.kompetansekart.no; velg "Registrer kurssøknad". Søknadsfrist er 15.9.2009.
I tillegg til vanlige personopplysninger skal søknaden inneholde:
- Kort beskrivelse av prosjektet og aktiviteten i dette så langt.
- Om deltakerne og deres motivasjon.
- Budsjett.
- Ønske om permisjon og økonomisk støtte fra arbeidsgiver.
- Påtegning fra arbeidsgiver om at det vil bli gitt rom for et forsvarlig opplegg under samlingen i Norge.
- Den aktuelle misjonsorganisasjonen må gi beskjed direkte til PF (Pb. 437 Sentrum, 0103 Oslo) om at de anbefaler prosjektet.
Spørsmål kan rettes til den misjonsorganisasjonen din menighet/bispedømme har et samarbeidsprosjekt gjennom eller til Presteforeningen v/ Hans Arne Akerø, 23 08 16 03.